沒載具的客人、好幾家公司、怕開錯,
在 LINE 裡一次解決。
不用登入後台、不用另外買 POS。
開立、作廢、折讓、月結都在同一個對話框裡完成。
現況
加值中心本身就能開票,也有手機網頁。真正卡住人的是:客人沒載具要給什麼、好幾家公司怎麼開才不會開錯、開錯一張又要跑多少流程。
| 現在 | 用開票通 |
|---|---|
| 客人沒有載具也沒 email,後台印不出東西給他 | 一鍵產生可列印的電子發票證明聯 |
| 好幾家公司,各登各的後台,一不小心開錯家 | 一個 LINE 開好幾家,開之前先選公司 |
| 統編打錯、跨期才發現,只能作廢重開或改開折讓 | 送出前就擋下來,跨期還會提醒申報期限 |
| 回辦公室、開電腦、登入加值中心後台 | LINE 本來就開著,按一下帶出範本,照欄位填 |
| 客人要統編,還得問公司全名怎麼寫 | 輸入統編自動查出公司抬頭 |
第一件事 ・ 證明聯
顧問、講師、到府服務最常遇到:客人當場要發票,卻沒有載具也沒 Email。加值中心後台印不出可以交給客人的證明聯,開票通一鍵就有。
第二件事 ・ 關係企業、工程行
同一群人替好幾個統編開發票,不用切帳號。每次開票先選公司,開錯公司這件事在送出之前就擋掉。
第三件事 ・ 防呆
發票開錯不像打錯字:要作廢、重開、通知客人,跨期了還要改開折讓,記帳士也得跟著收拾。所以這些在送出去之前就擋。
位數對但號碼不存在,當場擋下。打錯統編照樣開得出發票,但買方沒辦法拿去扣抵,只能作廢重開。
硬擋。順序必須是先作廢折讓單、再作廢發票,否則折讓單會指向一張不存在的發票。
跳提醒並要求再確認一次,同時告訴你那一期的營業稅申報期限。依規定,已申報的銷售額不能作廢,要改開折讓。
手滑多打一個零、品項名稱太長、稅別寫成看不懂的字,在送出加值中心之前就擋下來,不會用猜的。
第四件事 ・ 開票本身也快 ・ 可以按按看
右邊是模擬的手機畫面。按「開發票」會把範本帶進輸入框,照欄位填好送出——不用記任何格式。點情境按鈕、或打開下方的功能選單,整套流程都走得完。
點情境會送出一張填好的範本;也可以按手機下方的「開發票」自己填一張。好幾個品項就把「品項/單價/數量:」那一行多複製幾行,或按「多品項」。
更省力
輸入 8 碼統編,系統自動查出公司全名。公司、行號都查得到,不必再問客人。
客戶開過一次就存起來,下次只打統編,還能記一句客戶備註(例:月結30天)。商品要固定印的字號(例:型號、許可證字號)也能記住,之後只打品名就自動接上。
「品項/單價/數量」一行一項,好幾項就多複製幾行,自動加總。稅別空著是內含,填「外加」就切換。需要的話,範本還能多一行「備註」。
補開前幾天的單子,範本的「交易日」填 9/8。發票號碼仍由加值中心自動配號,不會跳號。
查詢與管理
最近開立的發票一覽,每一列都能直接作廢、開折讓,或用同樣內容再開一張。
開錯就作廢;客人退一部分錢就開折讓。可以分次折讓,累計超過原金額會被擋下來。
這個月開了幾張、多少錢、作廢幾張、淨額多少。想看別的月份用按的。
發票號碼中間缺號會被找出來。國稅局查的就是號碼連續性。
月結 ・ 附帶功能
給你自己對帳用:電子發票打統編、個人分開看,零稅率、免稅、作廢、折讓都列好;跨月才作廢的照作廢那個月記,舊月份的數字不會變。記帳士多半直接從財政部平台下載資料,想要的話也可以一起寄給他;好幾家公司就每家各一封。
操作
手機上聊天室下方有常駐選單,每則回覆也附快速按鈕。要選月份也是按的,不用打「月結 9」。
需要填內容的功能(開發票、找客戶),手機上按下去會把格式直接帶進輸入框。電腦版 LINE 沒有下方選單:打「選單」叫出所有功能按鈕;需要帶入內容的按鈕,會改回一則可以整則複製的訊息。
網頁版 ・ 總概況、紀錄與客戶
在 LINE 打「網頁」,拿到一個只給你本人的連結,用手機或電腦的瀏覽器打開。不用碰試算表,也不怕改壞。
一打開就看到這個月開了多少、跟上個月同期比、近半年走勢、這一期的申報參考數字,還有開最多的客戶。有要處理的事會先提醒。多公司可以看全部或切換。
紀錄依月份篩、搜尋號碼/品項/買方,點一張看明細、開證明聯。客戶可以新增、改抬頭、Email、備註,每家開過幾張、合計多少一眼就看到。
每一筆開立、作廢、折讓都留底,可以稽核。要匯出隨時給你,不續約就完整交付。
陌生人加好友也叫不出任何功能;同事用綁定碼加入。網頁連結只發給已綁定的人、1 小時內要打開,同事離職移出名單,連結一起失效。
功能更新由我們統一發布,你的 LINE 連結永遠不變。
開始之前
免費方案就夠。我們代為申辦與設定,帳號登記在你名下、擁有者是你。
1–2 天
真正把發票開出去、上傳財政部的是加值中心,必須用貴公司名義申請。可以請你的會計師代辦。一個 LINE 開好幾家的話,每一家都要各自申請。
3–7 天 這關最久,簽約當天就該去辦
申請時務必交代三件事:開通 API 權限、設定為不限 IP、確認發票字軌不會與其他開票管道重複。一般申請不會主動幫你開,漏了系統就無法運作。
省下多少 ・ 填你自己的數字
紙本流程裡,一張發票從頭到尾要十幾分鐘;開錯一張,作廢、重開、跑一趟把錯的那張拿回來,半天就沒了。電子發票本身就免去申請空白發票本,開票通再把剩下的壓到 30 秒。
開錯一張要處理多久(含來回取回錯票)
一年跑幾趟申請空白發票本(來回約 1 小時)
開票通那一欄不是 0:每張仍要 30 秒,作廢加重開約 2 分鐘。差別在於不必跑任何一趟,而且電子發票沒有空白發票本要領。
費用 ・ 可以試算
加值中心的錢是付給加值中心的,跟服務費分開。這裡一起算給你看第一期(13 個月)實際要花多少。
月租怎麼繳
幾家公司(一個 LINE 開好幾家)
加值中心方案(付給加值中心,每家各一份)
年繳是付 12 個月、用 13 個月,所以用 13 個月來比。多數加值中心前三個月免費,試算已經扣掉。
誠實說 ・ 勾勾看
用不上卻裝了,只是多一筆月租。下面有任何一項符合,我們會直接跟你說不適合。
最適合兩種人:一群人替好幾個統編開票的關係企業、工程行;客人常沒載具的顧問、講師、到府服務。共同點是開票時人不在電腦前、一個月開 5 張以上。